
Richterslaan 2
NL-3431 AK Nieuwegein
telefoon : +31(0)30 60 35 640
fax : + 31(0)30 63 00 333
e-mail : info@osict.com
NL-3431 AK Nieuwegein
telefoon : +31(0)30 60 35 640
fax : + 31(0)30 63 00 333
e-mail : info@osict.com
Functionaliteit
OpenFSS (Fulltext search) heeft de volgende eigenschappen:
Indexering
- Indexering van zoekeenheden op basis van een UNC pad. Dit kunnen dus ook meerdere file servers zijn binnen uw organisatie.
- Beheer: Per zoekeenheid kan er worden vastgelegd hoe diep er moet worden geïndexeerd.
- Beheer: Per zoekeenheid kan er worden vastgelegd welke gebruikersgroepen deze mogen doorzoeken (zoeken met autorisatie).
- Monitoring van gewijzigde bestanden op de verschillende file servers.
- Herkenning van document duplicaten.
- Logging zoekopdrachten (export naar CSV).
- Thumbnails van PDF documenten (optioneel voor Microsoft Office documenten).
- Full text indexering: Microsoft Office 2003 / 2007 / 2010 bestanden (Word, Excel, PowerPoint, MSG), PDF, TXT.
Zoeken
- Op de naam van een document.
- Auteur (indien ingevuld in het tab "Summary" in het veld author van een document).
- Soort / type document.
- Datum aanmaak (op basis van informatie Windows).
- Datum laatste aanpassing bestand (op basis van informatie Windows).
- Zoeken met behulp van wildcards.
Resultaten
- Weergave per 10 - 20 documenten met bladerfunctie.
- Per document worden o.a. Titel , Datum gewijzigd, Icoon van bestand (soort document), Preview thumbnail (voor PDF bestanden), Auteur (indien beschikbaar) en UNC pad getoont.
- Automatisch gegenereerde samenvatting
- Bestandsgrootte in bytes.
- Dynamische samenvatting.
- Duplicaten worden getoond.
Optioneel
- Microsoft Office documenten viewen in PDF formaat (vereist separate Windows server).
- Indexeren van AutoCAD tekeningen.
- Koppeling met Microsoft Active Directory, OpenLDAP, Novel eDirectory.
- In de huisstijl van uw organisatie (bijv. als onderdeel van het Intranet).
- Metazoeken (door andere databronnen: databases, webservices, google, etc.).
Service-Oriented Architecture
Door de SOA architectuur kan eenvoudig met achterliggende informatiebronnen worden gekoppeld en informatie uit deze bronnen worden ontsloten.
Case
Het Poortje JeugdinrichtingenDigitale verlofaanvragen en interventieformulieren. Einde hoofdpijndossier.