Visie

Wij geloven dat een digitale werkplek, ook wel digitale werkomgeving (DWO) genoemd, moet bestaan uit een samenhangend geheel van instrumenten, toepassingen en omgevingen die samen zorgen voor een beter presterende organisatie. Daarvoor moet de digitale werkplek aansluiten bij de visie en doelen van een organisatie, waarbij er op basis van een sterk standaardproduct invulling wordt gegeven aan de specifieke behoeften van een organisatie.

Met een digitale werkplek bereik je betere prestaties doordat onder meer:

• Betrokkenheid van medewerkers bij hun werk en de organisatie groeit;
• Kennisdeling eenvoudiger en natuurlijker wordt; experts zijn voor ieder domein inzichtelijk en voor iedereen bereikbaar;
• Informatie sneller stroomt, omdat hiërarchie wegvalt op een digitale werkomgeving;
• Medewerkers transparanter worden in hun werk en meer zelfleiderschap tonen;
• Silovorming c.q. eilandencultuur vanwege de natuurlijke non-hiërarchische en open natuur van de digitale werkplek doorbroken wordt;
• Het mogelijk wordt om veranderingen om grotere schaal door te voeren;
• Een digitale werkomgeving een stimulans is voor innovatie – en innovatie vaak leidt tot succes.

Om het doel van een beter presterende organisatie te verwezenlijken moet de DWO aan een aantal eisen voldoen. 

Standaard

Iedere organisatie kent per saldo de (vaak dezelfde) behoefte aan digitale samenwerking. De ontwikkeling van de OpenIMS Digitale Werkplek is helemaal gericht op het vervullen van die behoeften op het gebied van functionaliteit, gebruikersvriendelijkheid en veiligheid. Daar is geen maatwerk voor nodig, maar is 'gewoon' standaard aanwezig.

Digital employee experience (ook wel #DEX)

U wilt uw medewerkers voorzien van een platform dat betrouwbaar en snel is en voorkomt dat informatie in gesegmenteerd in allerlei vakapplicaties voorkomt. In een totaal geïntegreerde werkomgeving kunnen de medewerkers direct aan de slag en hoeven ze allerlei handelikngen extra te verrichten om bij de juiste informatie te komen.

Tijd-, plaats- en apparaatonafhankelijk werken (TPAW)

De kracht van een Digitale Werkplek moet zijn dat alle benodigde informatie altijd en overal beschikbaar is, ongeacht het apparaat of besturingssysteem waarvan de medewerker gebruik maakt. De OpenIMS Digitale Werkplek ondersteunt dat principe. Gebruikers willen namelijk ook als ze elders zijn (bijvoorbeeld een congres) via hun smartphone kunnen laten zien waar ze mee bezig zijn. Ons product vervult deze eisen standaard, dus zonder aanvullend maatwerk; bij het ontwerpen is reeds rekening gehouden met een adaptief design; geschikt dus om op elk aparaat werkbaar te tonen.

Gebruiksvriendelijk

Gebruikersvriendelijkheid is absoluut noodzakelijk voor het succes van de Digitale Werkplek. Dit betekent dat die intuïtief en eenvoudig leerbaar is, zodat de gebruiker er efficiënt en effectief gebruik van kan maken. De OpenIMS Digitale Werkplek is ontworpen met de meest recente inzichten op het gebied van bruikbaarheid (usability) en gebruikerservaring (user experience); dit is ook in samenspraak gegaan met onder andere vormgevers en experts m.b.t. voorzieningen voor blinden en slechtzienden.

Geen informatiesilos

Doordat de digitale werkplek een geïntegreerde oplossing is heeft u niet verschillende toepassingen nodig om de gewenste functionaliteiten aan de gebruikers te leveren. Ze hoeven dan ook niet telkens naar andere platformen te navigeren en aan te melden.

Eenvoudig informatie uitwisseling met andere systemen

Dit betekent dat de verschillende pakketten op automatische wijze met elkaar data uit wisselen.